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バーチャルオフィスサービスの解約は1か月前告知です

2014/3/4

ワンストップビジネスセンターでは、ご解約の際に契約基準日の「1か月前告知」をいただき解約のお手続きをさせていただきます。

 

ご解約の方法はご解約のひと月前までに解約をしたい旨の連絡をメールまたは書面でお申し出ください。お客様からのお申し出後、弊社担当よりご解約のお申し出を確認し、受理した旨のメールをお送りしますので、ご解約日など内容をご確認いただきます。(弊社でお客様からのご解約の意思をメールなどで受理し、ご解約の予約とさせていただきます)

 

例えば

契約日 ○○年2月5日(契約基準日 5日)クレジット払い最低契約期間6ヶ月

解約の申し出 ○○年6月20日

 

解約日は ○○年8月4日 (○○年8月4まではご利用料金が掛かります)

 

また、ご解約後に届きました郵便物はお受け取りができませんのでご住所変更の手続きを解約日までにお済ませいただきますようお願いいたします。万が一ご解約後に郵便物が届きました場合はお受け取りができませんので、送り主へ返送されてしまいますのでご注意ください。

郵便転送

*解約すると郵便物は受け取れなくなります!ご注意ください!

 

 

なお、解約時のご返金等(前払い通話料金含む)は一切ございませんのでご了承ください。ご解約日までにかかったオプション料金(会議室利用料金など)は月末締めで翌月10日頃のご請求となります。ご解約後の請求となる場合がございますので、これも併せてご理解ご了承くださいませ。

イラストお辞儀女性

バーチャルオフィスサービスの解約の理由

ワンストップビジネスセンターのバーチャルオフィスをご契約のお客様が、契約をしたい、解約したいとお申し出になる時に簡単なアンケートを頂戴しております。

 

ご解約の理由として、「会社の休眠」「廃業」「バーチャルオフィスを利用して起業しようとしたが、実際には会社を起こさなかった」「仕切り直しのため一旦休業」という理由が多くありますが、「人を数人雇えるようになってきたので事務所を借りることにした」という事業が軌道に乗ってきたという理由の方まで実に様々です。

 

迷路と人形

*一旦立ち止まって仕切り直し・・

 

また、他社に気に入った住所があったとか、他社のサービスが自社に合っているなどのいわゆるバーチャルオフィスのお乗り換えの方もいらっしゃいました。(逆にお乗り換えしてこられてご契約頂く場合もございますが)

 

お客様それぞれのご事情がありますので、解約の理由も様々ですね。中には「一旦休業してしまいますが、サービスが良く、気に入っていたので、事業再開の時にはまた戻ってきます。」と言ってくださる方もいらっしゃいます。

 

規約に定められている最低契約期間経過後、ひと月前にお申し出いただけましたら解約のお手続きは可能です。ご解約の方法や解約日、ご精算など担当がご案内いたします。

 

ご解約したいがどうしたらいいか・・と思った時にはまず、ご相談くださいませ。

イラストお辞儀女性

 

会社のお引越しはバーチャルオフィスへ

自宅兼事務所でお仕事をされている方が引越しにより事務所を移転するケース。

 

段ボール箱

 

引越し先が賃貸マンションの場合は居住専用ということで法人登記が不可能です、その場合、会社をどこで登記をしたらいいかという問題になります。今まで自宅で仕事が出来ていた方にとって、わざわざ事務所を借りて登記するのはもったいない・・と思ってしまいます。

 

自宅の引越しに加え、事務所まで借りるとなると一体いくらお金がかかるのだろうと不安になります。無駄なコスト、敷金礼金前家賃・・・。

お金と計算機

バーチャルオフィスなら、その無駄なコストを抑えて登記可能な住所だけを借りることができます。プランを選べば専用電話番号も付いているし、必要になれば秘書代行のプランにも変更できる。

 

名刺の住所もバーチャルオフィスで登記をした住所を載せることができるので、自宅住所を公開しなくてもOK!届いた郵便物は週に1回無料転送サービスがありますので自宅など、ご希望の郵便物転送先に転送します。

 

会員であれば会議室も格安に会員価格で借りることができるので打ち合わせ、商談などの場所に必要な時だけオプションでご利用いただけます。

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コストを大幅に削減し、安心して仕事は自宅で、登記はバーチャルオフィスで・・・という選択はいかがでしょうか。

貸し会議室で教室運営をしてはいかがでしょうか?

カラーコーディネートの資格を取って、近い将来パーソナルカラー診断教室を開きたい。楽しみながらセンスアップできる素敵な教室にしたい!

カラーボトル

アロマテラピーで癒しと安らぎを提案したい。ストレスや疲労回復に効く香りで世の中の疲れた人達を癒してあげたい。そんな教室を主謀したい!

 

話し方教室を開きたい。話ベタであがり性、人前に立つとあがってしまって顔が赤くなってしまう。コミュニケーションを磨いて印象を変え、自分の自信に繋がるような教室を開いて人のお役に立ちたい!

 

自分の資格や特技を活かして人の役に立つような教室を開きたいといった希望や夢を持っている方はたくさんいらっしゃいます。

ビル 風船

しかし、やりたいことはあるのだけれども場所を確保できない。会議室を借りて教室を開こうと思っても金額が高くてしかも、ホワイトボードやその他備品を借りるとなると別途に料金が掛かってしまう。これでは生徒さんに気軽に学んでもらえるリーズナブルな料金を設定することができない。

こんな悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

 

そこで、バーチャルオフィスの会議室をご利用いただくことを提案します。

1sbc会議室

ワンストップビジネスセンターの会議室なら小規模セミナーや教室などにご利用いただける会議室が会員様価格で平日9:00~18:00 1時間1,000円という破格の料金でご利用いただけますし、もちろん無料でご利用いただける備品も充実しています。

 

バーチャルオフィス専門のワンストップビジネスセンターですが、会議室のみのプランもご用意しておりますので是非、ご検討下さい。

 

http://www.1sbc.com/branch/kaigi/

ワンストップビジネスセンターの安さのワケ

「どうしてそんなに料金が安いのですか?利用料金の安いところって実際、サービスが良くないんじゃないかと心配です。審査もたいした無くて、どんな人でもウェルカム状態で儲けているのではないですか?そちらはちゃんとしたバーチャルオフィスなのでしょうか。」

質問疑問

そんなお問い合わせを頂いたことがあります。

バーチャルオフィスのシステム、料金などをお問い合わせいただいている途中に「オタクは詐欺なのではないですか?契約した途端に連絡がつかなくなったりして」と聞いてきた方もいらっしゃいます。(もちろん違います!詐欺なんか絶対にいたしません!)

 

しかし、疑われるほど安い料金で頑張っています。

 

それは、サービスが悪いわけでもなく、無審査でどなたとでも契約を交わしているわけでもなく、ただただ「スタッフの努力! 企業努力!」と自負しております。

 

ワンストップビジネスセンターの人員は他社に比べ多いとは言えませんが、ひとりひとりのスタッフが、緊張感を持って一生懸命に努力をしております。

Teamwork. The dude x 7 building large puzzle. Blue.

バーチャルオフィスはお客様がご自身のお仕事に安心して集中していただけるようにサービスをすることが役割ですので、しっかりとサービスさせていただいております。

 

ワンストップビジネスセンターはバーチャルオフィスサービスをお客様に安い料金でご提供を続けて行けるように一層の努力をしてまいります。

イラストお辞儀女性

 

ワンストップビジネスセンターは安くてプランも豊富です!

ワンストップビジネスセンターのバーチャルオフィスは、月額利用料金が安くて、各種プランを豊富にご用意しているバーチャルオフィスです。

 

とりあえず、登記ができて名刺や宣伝広告に載せられる住所が必要で、郵便物が届けばOKという方には「エコノミープラン」、登記住所に加え、専用の電話番号を持ちたい方には専用番号にかかってきた電話をダイレクトに自身の電話に転送され、共通FAX番号までついてくる「ビジネスプラン」、一旦代わりに要件を聞くことができる秘書代行プランの「プレミアムプラン」、その他、HP制作や、ロゴ、名刺など全てコミコミの超お得な「エグゼクティブプラン」、専用電話番号のダイレクト転送のみの「ライトプラン」と豊富なプランを用意しております。

 

 

また、専用FAX番号サービス、ホームページ制作、ロゴ制作、名刺作成、法人登記代行サービス、記帳代行サービス、FAX DMサービスなど、ビジネスにお役立ちの各種オプションサービスもご用意しております。通常のプランご利用中、オプションを追加したいと必要性を感じた時に、いつでもオプションプランを追加することができます。

 

HP制作画像

*オプションプランも豊富です!

 

バーチャルオフィス専門のワンストップビジネスセンターは、起業家の皆様のため、ご自身のビジネスに安心して集中していただくために、サポートいたします。何かお困りの祭にはお気軽にご相談ください。

 

バーチャルオフィススタッフ写真

よくあるご質問(郵便物の種類)

ワンストップビジネスセンターの郵便物転送サービスはお客様宛に届いた郵便物(荷物や小包)を受け取り、郵便物転送先としてご登録いただいている住所に転送させていただくサービスです。毎週1回規定サイズの郵便物はまとめて無料で転送、規定サイズ外の郵便物、荷物については有料転送となります。

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では、どんなものでも受け取り、転送してもらえますか?とご質問をいただきますが、受け取り不可能な郵便物もございます。

 

受け取り不可能な郵便物、荷物は下記のとおり

 

*現金(現金書留含む)

*植物(生花)生き物(動物、昆虫、爬虫類すべて)

*クール便で届くお荷物(チルド、冷凍食品)

*裁判所からの特別送達(特殊取扱郵便)、内容証明

*本人確認が必要な郵便物(本人限定受取郵便)
お祝いのお花

 

万が一、お受け取りができない郵便物やお荷物が届きましたら「不在票」対応もしくは差出人への返却をさせていただきます。

 

 

着払いのお荷物に関しましては基本的にはNGですが、デポジット(10,000円から)を頂いたお客様に限り、対応をさせていただきますので、着払いの荷物が届いてしまう可能性のある方は事前にスタッフにご相談ください。

 

なお、ワンストップビジネスセンターがお客様にご提供する住所を郵便局転居届の転居先、転居元として住所登録することはできませんのでご注意ください。

 

よくあるご質問(郵便物の取り扱い)

郵便物のお取り扱いについて、会員様宛に届きました郵便物やお荷物は、担当が受け取り、簡単な内容をお客様にご案内する流れになっております。

郵便転送

受け取りました郵便物は弊社の「郵便システム」に届いた日にち、送り主、外から確認できる簡単な内容(請求書、領収書、カタログなど)大きさなどを入力し、規定の時間にお客様のご登録メールアドレスへ配信されます。

 

お客様には郵便システムにログインいただきまして「無料転送、即日転送、お引取り、破棄」からご指示をいただきます。担当がお客様にいただいた指示に従いますが、ご指示を頂けなかった場合、毎週金曜日に無料転送ができるサイズの郵便物については、指示がなくとも無料転送にさせていただきます。(郵便、荷物のお引取りができない店舗がございますのでご契約時に必ずご確認ください)

 

指示がなく、無料転送ができないサイズの郵便物、荷物に関しては、規定期間内お預かりいたしましたあと破棄処分となりますのでご注意ください。

 

また、個人契約のお客様で、登記完了後に名義変更をされていない方は、法人宛の郵便物が受け取れませんので、必ず3ヶ月以内の謄本をご提出頂き、名義変更をお願いいたします。

 

なお、ビジネスネームで届いた郵便物につきましても、ご登録を頂いている場合はお受け取りが可能です。お仕事上使用しておるお名前が有りましたら事前にお伝えください。ご契約はもちろん本名でお願いいたします。

 

大切な郵便物でございます、送り主に郵便物が戻ってしまうことになりましては信用を失いかねませんので、十分にお気をつけくださいませ。

 

 

 

よくあるご質問(電話の転送先、操作元)

ワンストップビジネスセンターの電話転送サービスは、東京03 大阪06 の電話番号を新規に発行し、その番号にかかってきたお電話をお客様の携帯電話や固定電話の電話機へダイレクトに転送されるサービスです。

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初回の転送先は弊社側でお客様のご指定の電話機へ設定させていただきますが、その後、転送先はお客様ご自身で転送先を自由に変更することが可能です。ご自身で行うので、もちろん無料で変更設定できます。

 

その方法は「操作元」として設定していただいたお電話機からのみ操作が可能です。ご契約時に操作元として設定いただいたお電話機を使い、[11桁の数字] の後に [転送先電話番号] をダイヤルして発信する。これだけで転送先の変更が完了です。

 

また、操作元のお電話機から取得した03番号 06番号を相手に着信させて電話をかける「発信」もできます。この発信も操作元のお電話機からのみ可能です。[8桁の数字] の後に [相手先番号] をダイヤルして発信する。これだけで相手の電話に取得した番号が表示されます。

携帯操作

また、「操作元」とは何ですか?とご質問いただきますが、操作元とは取得された03や06のお電話番号を操作する端末の役割をします。転送先を変更する作業も、発信する作業も、操作元として設定した電話機でのみ可能です。

 

操作元として設定できるお電話機は「携帯電話推奨 PHS、IP電話、光電話不可」となります。(携帯電話(080・090)固定電話アナログ回線(0発信可能地域)であれば操作元と転送先が同じでも問題ございません)

 

また、操作元電話番号は「携帯電話」を推奨しております。操作元を携帯電話にしますと、外出先からもお電話の発信ができて便利な点があり、また、アナログ回線の固定電話でも地域によっては「0発信」ができないといった地域格差があります。ご利用のお電話機によっては20桁以上の数字が入力できない機種があるようです。

 

回線の地域格差やお客様がご利用になっているお電話機の入力可能桁数がこちらではわかりかねますので、格差などがないことや、利便性から携帯電話を推奨しております。

 

なお、操作元の変更には手数料として2,100円がかかりますので、慎重にお選びください。

よくあるご質問(審査)

よく頂きますご質問の中でも、審査にまつわるご質問は多く寄せられています。ワンストップビジネスセンターでは、お申し込みいただいたすべてのお客様に対し、公平に審査書類をご提出いただきまして、審査を行っております。

 

審査はお客様よりご提出いただきました審査書類をもとに、弊社規定による審査を行っております。審査の目的としましては、利用できない業種の申し込み、不適切な目的でバーチャルオフィスを利用しようとする申込者の排除をし、適切かつ安心してバーチャルオフィスをご利用いただくためのものです。

審査ペンギン

審査の結果、お申し込み、ご契約をお断りする場合がございますが、その審査の基準については開示をしておりませんのでご了承ください。

 

また、ワンストップビジネスセンターがお客様に要求する審査書類のご提出をあまり)にも拒み、ご提出いただけない場合には、お申し込み自体をお断りする場合もございますので、ご承知おきください。

 

なお、下記の業種や用途のご利用はいただけませんので、ご参考ください。

 

*アダルト、出会い系、マルチレベルマーケティング、ギャンブルなどの類、マルチ商法等のHP・ビジネスとしての住所利用

*宗教活動、暴力団活動、政治活動での利用

*その他法令、条例などに違反する行為、活動の全般

*ダイレクトメールの返信先への利用

*住民票、免許証、パスポートその他実態のある場所に置くべきものへの利用

(個人の住所を偽る、住んでいると装う行為はすべてお断りしています)

ストップ・若い女性

 

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