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バーチャルオフィスと
レンタルオフィスの比較

機能や価格を比較し、違いをわかりやすくお伝えします

料金・プラン

あなたに必要なのはバーチャルオフィス?それともレンタルオフィス?

 

テレワークの普及により「都心の物理的オフィスに通勤する意味」や「今後のオフィス戦略」について考え直している中小企業の経営者やフリーランサーも多いと思います。
 

チャットツール、Web会議ツール、電子契約サービスを利用することで出勤せずとも仕事ができることから、多くの企業では固定費削減のため賃貸事務所の解約が優先事項に上がってきています。その影響から法人登記ができる住所が取得でき、ウェブ会議やウェビナー用にレンタル会議室が利用できるバーチャルオフィスやレンタルオフィスに乗りかえる人も増えています。
 

しかしながら、バーチャルオフィスとレンタルオフィスの機能や利用料金の違いをよく理解せず、事務所費用が格安だからと乗りかえて失敗する人もいます。
 

こちらの記事ではレンタルオフィスとバーチャルオフィスの機能や価格を比較し、それらの違いを紹介します。

 

近日、起業をする予定の方
住所を公開しなければいけない自宅オフィスはとりあえず嫌だ!という方
登記エリアから住所を変えずに、同市区町村内でオフィス費用を安くしたい方
もう事務所はいらない。けれど、ビジネス住所は必要!という方
ネットショップをはじめたい。自宅以外に利用できる住所が必要という方
レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違いがよくわからない方
今後を見据えて、固定費を削減する予定で、事務所をどうすればいいか検討している方

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの比較表

 

バーチャルオフィス レンタルオフィス
月額料金

月額数千円~と割安にて契約可。
» 当社の料金プランを確認

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月額数万円~と高め。人件費もかかり、都心一等地の場所を借りるために初期費費用、月額費用は高くなる。保証金が発生する場合もあり

利用住所

・都心一等地の住所が利用可能。バーチャルオフィス立地によるため、レンタルオフィスとの違いはない
・法人、個人、EC事業、副業 / 複業にも利用可能。
・許認可の登録住所としてはNGなことが多い

・利用住所は、立地による
・法人、個人、EC事業、副業 / 複業にも利用可能
・許認可の登録住所としてはNGなことが多い

登記の可否

バーチャルオフィスの各施設によるので、要確認

レンタルオフィスの各施設によるので要確認

専有できるオフィススペース

オフィススペースはないが、会員専用の会議室など予約制のスペースは利用可能な場合が多い

自分専用のオフィススペースがある

レンタル会議室

予約制の会議室が用意されていることが多い

オフィススペースの一角に会議室を準備していることが多い

郵便や宅配物の取り扱い

おおよその郵便の受取は可能。転送料金は運営業者による

バーチャルオフィスとレンタルオフィスとの違いは少なく、各運営業者によるサービスによる違いのみ

電話番号の取得

固定電話番号の取得は可能。実際に使っている固定電話のナンバーポータビリティも可能。

バーチャルオフィスとレンタルオフィスとの違いは少なく、各運営業者によるサービスによる違いのみ

入会審査

・初期費用が安いため、審査の障壁が低い
・オンラインですべて完結のところも多い
・利用開始までが早い。最短即日のところも

・初期費用が高いため、審査の障壁が高い
・来社しないと契約できないところも多い
・契約書も多く、第三者の(保証人など)同意が必要な場合あり

常駐の受付のスタッフ

スタッフがいる店舗といない店舗がある

インターフォンや自動受付しかない場合もある

ブランドイメージ

名刺やホームページに住所表示しても、同様の都心一等地の住所が利用可能なため、レンタルオフィスとの違いはない

バーチャルオフィスとの違いなし

おすすめ利用者

・業務スペースはある方
・在宅ワーカー
・特定の業務場所は必要ない方
・住所だけ必要なECショップ事業者

・業務スペースがない方
・自宅で仕事ができない方
・専用デスクで集中したい方
・他の会員とのコネクションがほしい方(施設による)

自宅に業務スペースがある方、店舗を必要としないECショップ事業者、特定の業務スペースを必要としないカメラマンやスタイリスト、ビジネス住所が利用できれば良いジムトレーナーはバーチャルオフィスがおすすめです。
 

逆に、自宅に業務スペースが確保できない方、または業務場所を決めて集中したい方には専用デスクが用意されているレンタルオフィスがおすすめでしょう。
 

レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違い

 

レンタルオフィスとバーチャルオフィスの機能的な違い

 

レンタルオフィスとバーチャルオフィスの一番大きな違いは、専有できる物理的なオフィススペース(デスク)の有無になります。
 

レンタルオフィスは、ワークスペースとオフィスに必要な設備(コピー機などの備品やWi-fiなどの通信設備)があります。一方、バーチャルオフィスには業務スペースや設備はありません。

 

レンタルオフィスとバーチャルオフィスの料金の違い

 

バーチャルオフィスとレンタルオフィスの料金は、住所やサービス内容によって異なります。毎月の料金はレンタルオフィスの方が高くなる場合が多いです。
 

レンタルオフィスは、専有できる物理的なオフィススペースがあり、スペースを維持運営するためのスタッフの人件費がかかることから料金が高くなります。
 

バーチャルオフィスの料金はオフィススペースのない住所貸しのみなため、レンタルオフィスよりも安くなりやすいです。

レンタルオフィスのメリットとデメリット

 

レンタルオフィスのメリット

 

レンタルオフィスは個室や専用のディスク、ビジネスフォンがあります。会員それぞれのためにワークスペースが確保されているため、業務に集中がしたい方におすすめです。

開業のための許認可条件として、専有スペースの所有が必須とされる特定の業種があります。レンタルオフィスなら、開業のための許認可が取得できるというメリットもあります。
 

また、レンタルオフィスでもバーチャルオフィスと同様に、オフィスの住所で法人登録が可能です。
 

参考記事:https://www.1sbc.com/column/4556/
 
 

レンタルオフィスのデメリット

 

レンタルオフィスには他の利用者もいるため、共有スペースでは人と会うことがあります。オフィス環境やセキュリティが気になる場合は、運営会社に確認をするようにしましょう。
 

人がいることでデメリットも発生しますが、イベントや交流会を行っている場合もあるため、人脈をつなげることができるメリットもあります。

お問い合わせ・お申し込み

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